中西區(qū)民政事務(wù)處(民政事務(wù)處)昨日(16日)收到通報(bào),協(xié)助管理西營盤社區(qū)綜合大樓社區(qū)會堂的承辦商,遺失載有共306名租用場地或設(shè)施的人士資料。民政事務(wù)處隨已陪同承辦商向警方報(bào)案,通報(bào)個(gè)人資料私隱專員公署。
民政事務(wù)處委託場地管理服務(wù)承辦商「昇捷設(shè)施管理有限公司」(承辦商)由2022年9月起至2025年8月,協(xié)助管理西營盤社區(qū)綜合大樓社區(qū)會堂(會堂),以及處理會堂場地/設(shè)施租用申請。
承辦商昨日上午向民政事務(wù)處通報(bào),負(fù)責(zé)處理會堂場地/設(shè)施租用申請的一名職員於9月14日上班期間遺失一可攜式裝置(USB),當(dāng)中載有共306名租用會堂場地/設(shè)施的申請機(jī)構(gòu)名稱、活動(dòng)日期及時(shí)間、聯(lián)絡(luò)人姓名及其聯(lián)絡(luò)電話,但不包含任何個(gè)人身份證號碼和其他個(gè)人資料。
接獲通報(bào)後,民政事務(wù)處隨即於昨日下午要求並陪同承辦商向警方報(bào)案,通報(bào)個(gè)人資料私隱專員公署,並陸續(xù)聯(lián)絡(luò)所有受影響的申請機(jī)構(gòu)致歉及解釋事件。民政事務(wù)處亦已設(shè)立熱線(2852 3735)供有關(guān)人士查詢。民政事務(wù)處已即時(shí)暫停承辦商處理會堂場地/設(shè)施的租用申請。民政事務(wù)總署亦已同時(shí)通報(bào)物業(yè)管理業(yè)監(jiān)管局,就承辦商作為持牌的物業(yè)管理公司未有妥善處理個(gè)人資料,作適當(dāng)跟進(jìn)。
民政事務(wù)處對受影響人士造成不便致歉,並會嚴(yán)肅跟進(jìn),以防同類事件再次發(fā)生;並就本次事件向承辦商作出嚴(yán)厲譴責(zé),並已要求承辦商提交詳細(xì)報(bào)告,以及採取一切必要措施,防止有關(guān)資料進(jìn)一步外洩。在承辦商未能採取令人滿意措施前,民政事務(wù)總署不會容許承辦商參與競投轄下其他項(xiàng)目。(資料圖)